观点聚焦 12.04.2018

土地法:探索伦敦(及以后)法律的未来

由凯特·维恩

工作的性质以及我们开展业务的方式是不断变化的。 在所有行业中,新技术不断涌现,经济扩张,生活方式改变。 员工越来越希望(甚至需求)在工作场所内具有灵活性,包括适合协作的会议室,以及能够适应不断变化的工作流程的领域。

这对律师事务所的未来和更大的法律环境意味着什么? 这是我最近向律师、设计师和规划师圆桌会议提出的问题,我们的伦敦工作室聘请了该圆桌会议来考虑未来法律工作场所的新模式。

律师事务所正在考虑使用办公空间的最佳方式,以捕捉不断变化的环境和对敏捷工作空间的需求。 以下是我们从讨论中得到的其他要点。

灵活性是一个优先事项。

小组讨论从布里斯托律师事务所的开放式工作新模式开始,摆脱了传统的办公环境。

“我们从180人增加到280人,漂亮的,大型的两人办公室(以前担任的律师)现在相当舒适三人办公室,”合伙人和布里斯托的首席财务官杰里·默顿(Jerry Merton)解释道,他引用了不断扩张的员工队伍和员工希望更灵活地工作,作为变革的催化剂。

在过去的十年里,布里斯托的工作空间发生了根本性的变化。 当有机会收回一些以前被转租的空间时,布里斯托斯任命珀金斯和威尔为新办公室制定计划。

Merton 说:”我们希望更加灵活和敏捷,我们希望打破物理障碍,我们希望让人们以更加协作和开放的方式工作。

为了平息整个公司的合作伙伴和员工的担忧,新空间作为试点,与具有更多灵活性的部门合作,以更灵活地改变和创新的工作方式。

Merton 说,他们的方法在提高生产率方面得到了回报:”我们看到,在公司周围,我们看到了更大的协作、更多的联合思维、更多的对话。

他补充说,在早期阶段,很难全面衡量财政效益的程度。

基于活动的工作可能成为新的常态。

在西蒙斯和西蒙斯布里斯托尔,研究表明,在现有的开放式办公室,办公桌只使用50%的时间。 与珀金斯和威尔合作,公司计划接受基于活动的工作。

Simmons 合伙人 Mahrie Webb 解释说,这意味着不会为任何人分配特定的办公桌,员工将能够根据自己的日程安排、任务和个人需求来选择工作环境。

对于公司来说,最重要的事情是如何招聘和留住最优秀的人才。

韦伯说:”如果我们的员工很好,工作质量也不错,那么我们的客户就会很高兴。

将责任交给团队自己是赢得不愿改变的员工的关键。

“基于活动的工作可能有例外。应该只有很少的例外,但应该在团队的基础上做出,”她解释道。 “一旦你开始规定人们需要做什么,并实施硬性规定,那正是人们反抗的时候。您真正想要做的是向他们展示您所提供的优势。

该公司希望,在布里斯托尔办公室实施这些变革,将为在伦敦和世界各地推广新的工作方式提供一个试验台。

企业必须调整规模,考虑到未来的需要。

伦敦不断上涨的租金成本迫使律师事务所考虑它们实际需要多大的空间。

CBRE伦敦办事处高级主管弗兰基?华纳?莱西(FrankieWarnerLacey)表示:”我确实认为,我们即将看到律师事务所占据空间的方式发生转型变化。

根据CBRE的《伦敦法律》报告,48%的伦敦律师事务所以这种或那样的方式使用人工智能,而所有行业的平均得分为23%。

“一致的看法是,这可能导致初级和辅助人员的减少,但可以通过创新和技术团队的增加来平衡这一点。存在许多相互冲突的压力,这意味着很难预测未来律师事务所的规模、形式和结构,”Warney Lacey 解释道。

“因此,灵活性将变得越来越重要,”她补充道。 “那些更崇尚灵活性的律师事务所会发现,它们更有能力应对变化。

例如,华纳莱西解释说,位于主教门22号的新城市塔楼将包括多个房东楼层,提供租户食品和活动空间,以及一些专为灵活工作而设计的楼层。

“作为一个占领者,你可能会看看这个,然后想,也许有机会调整规模。也许我们不需要在内部安排会议设施,也许我们可以减少内部食品供应,”她指出。

到目前为止,华纳莱西还没有看到任何律师事务所使用共同办公空间。 “我可以理解律师事务所对共同工作的沉默,因为保密非常重要。但实际上,我认为在新兴技术团队、创新团队中,可能会有一席之地,因此,也许该公司有一部分可以投入一个不同的、更按需的房地产解决方案,以帮助管理这种灵活性,”她补充道。

伦敦及周边地区不断变化的景观

小组成员的结论是,随着周围发生的巨大变化,律师事务所需要适应,以跟上步伐,而且未来他们的办公室可能会因此看起来大相径庭。

虽然伦敦办公空间成本的上升给律师事务所带来了规模过大的压力,但现代技术以及转向以活动为基础的工作,可以为它们提供节省空间的解决方案。

值得注意的是,美国的法律环境大不相同,律师事务所刚刚迁移到通用规模的私人办公室(并消除传统的角落办公室),拥抱透明的墙壁,并增加了协作空间。 虽然美国公司可能距离未分配的座位、没有私人办公室的工作场所以及基于活动的工作概念还有多年,但这些变化在未来可能不会像人们想象的那么远。 伦敦会成为纽约、芝加哥和洛杉矶的水晶球吗?

无论公司是在英国还是美国,一个主题仍然是:拥抱灵活性是律师事务所繁荣发展最重要的设计考虑因素。 随着客户越来越重视协作和敏捷性,提供服务的律师事务所也应当如此。